Alojamiento Hotelero
Se han realizado una gran cantidad de reservas de habitaciones en hoteles de distintas categorías en el centro de México DF con una tarifa preferencial durante el período de la conferencia. Todos los hoteles están ubicados en la Ciudad de México.
Un servicio de autobuses para y desde el Centro Banamex estará a disposición gratuitamente desde puntos establecidos cercanos a los hoteles oficiales de la conferencia o desde determinadas estaciones de metro.
Se recomienda fuertemente a los delegados que organicen, con antelación, sus desplazamientos ya que los embotellamientos en Ciudad de México son muy frecuentes y ocurren también fuera de las horas punta de la mañana y de la tarde. Los delegados deben prever tiempo en caso de retraso por embotellamiento.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo llegar al Centro Banamex desde su hotel.
Descripción de habitaciones
Single (SGL): Habitación para una sola persona con una sola cama, la mayoría de los hoteles ofrecen camas King Size.
Doble (DBL): Habitación para dos personas con una sola cama, la mayoría de los hoteles ofrecen camas King Size.
Twin (TWN): Habitación para dos personas con dos camas, la mayoría de los hoteles ofrecen dos camas Queen Size.
Suites: Hay una variedad de suites disponibles a pedido.
Todos los hoteles ofrecen habitaciones con baño/ducha/WC privado, teléfono, radio, TV e instalaciones para desayunar. La mayoría de los hoteles tienen también Internet en las habitaciones.
Por favor nótese:
- Todos los precios que aquí se indican incluyen el desayuno.
- Las tarifas pueden cambiar sin previo aviso debido a cambios en las políticas de gobierno o impuestos.
- En el caso de que se solicitara un hotel que ya estuviese completo, el Departamento de Alojamiento de AIDS 2008 se reserva el derecho de realizar una reserva en otro hotel de la misma categoría.
Reservas individuales (menos de 10 habitaciones)
Se recomienda efectuar las reservas con tiempo. La disponibilidad de habitaciones está garantizada por el Departamento de Alojamiento de AIDS 2008 para los delegados hasta el 20 de Junio de 2008. Luego de esta fecha, las reservas estarán sujetas a disponibilidad.
Reservas grupales (10 habitaciones o más)
En caso de que su organización quiera efectuar una reserva grupal (10 habitaciones o más), el Departamento de Alojamiento de AIDS 2008 puede encargarse de asegurar su reserva y negociar una tarifa grupal en el hotel que usted elija. Dado que contamos con una amplia red de contactos y un equipo de trabajo experimentado, podemos asegurar que todas sus necesidades serán atendidas y que su reserva será realizada eficientemente.
Reservas tardías
Las reservas tardías podrán realizarse después del 20 de junio de 2008 pero estarán sujetas a disponibilidad. Las reservas solo se realizarán contra el pago de un depósito, con tarjeta de crédito, que las respalde. Se cobrará un gasto de gestión de USD 30 a todas las reserves tardías.
Cambios en las reservas
Todo cambio en las reservas debe ser notificado por escrito al Departamento de Alojamiento de AIDS 2008 y no directamente al hotel. A los cambios que tengan lugar después del 20 de junio de 2008 se les aplicará un costo de gestión de USD 30.
Early check-out o no-show
En el caso de que usted se retirase antes de la fecha prevista para su partida del hotel o que usted no se presentara en absoluto, el hotel se reserva el derecho de cobrarle todas las noches previamente confirmadas.
Horario de llegada
Los vuelos internacionales pueden llegar a México muy temprano en la mañana. El horario de check-in en los hoteles suele ser las 15:00 horas. En caso de que usted llegara antes de este horario es muy posible que no tenga acceso a su habitación. Para garantizar que su habitación esté disponible desde el momento mismo de su arribo será necesario reservar y abonar también la noche anterior a su llegada. De ser así, por favor indíquelo en su formulario de reserva de alojamiento.
Política de pago
Todas las reservas de alojamiento deben estar acompañadas por un depósito, algunos hoteles pueden llegar a exigir el pago completo por adelantado para garantizar y asegurar su reserva. La información a propósito de la suma exacta del depósito requerido por cada hotel estará indicada en el formulario online de reserva de alojamiento. Contra la recepción del depósito, cada participante recibirá una carta de confirmación. No realice ningún pago al hotel.
Si el costo total de su estadía es menor a aquel requerido como depósito, a usted solamente se le cobrará el costo de su estadía.
Formas de pago
El pago de todos los depósitos deberá efectuarse por adelantado, en dólares norteamericanos y de alguna de las siguientes maneras:
- Tarjeta de Crédito (American Express, Visa o Mastercard/Eurocard)
- Transferencia Bancaria (Todos los gastos administrativos de la transferencia deberán ser abonados por el emisor).
No se aceptarán cheques personales, cheques de compañías ni Eurocheques.
Carta de confirmación
Su alojamiento será confirmado una vez que el pago del depósito sea recibido por el Departamento de Alojamiento de AIDS 2008. Para recibir su confirmación por email, por favor asegúrese de que la dirección esté correctamente escrita en su perfil de la conferencia.
Informes Hoteleros
Habrá un puesto de informes dedicado exclusivamente a temáticas relacionadas con hoteles y otras opciones de alojamiento situado convenientemente en el área de inscripción del Centro Banamex.